Brevet fédéral de concierge

BF Concierge - Module Administration

Domaine Conciergerie, Brevets fédéraux, Organisation
N° du cours FACON-5303-18-1
Début du cours 26 Oct 2019
Horaire
Délai d'inscription 16 Oct 2019
Lieu

ceff ARTISANAT, Rue Pré Jean-Meunier 1
2740 Moutier
Courriel : fc.artisanat@ceff.ch

Durée 68 périodes
Public cible
  • Concierges dans une entreprise, commune ou autre institution.
Prérequis
Objectifs
  • Gérer la correspondance + répondre au téléphone
  • Etablir + traiter la documentation annexe
  • Etablir + traiter les listes, plans et rapports
  • Gérer les stocks
  • Effectuer des commandes
  • Viser + affecter les factures
  • Tenir une statistique énergétique
  • Fournir les bases pour l'établissement d'un budget
  • Surveiller le budget
  • Demander + évaluer des offres
  • Saisir et transmettre les données relatives aux frais annexes
  • Interpréter les données d'une double comptabilité
  • Elaborer + diffuser des moyens d'information pour les locataires
  • Surveiller le respect des contrats de maintenance
  • Elaborer un canevas de carte d'identité du bâtiment.
  • Intégrer les champs et information nécessaire à la carte d'identité du bâtiment
  • Analyser la carte d'identité et auditionner les candidats.
Contenu
  • Dans son travail quotidien, le/la concierge doit effectuer des tâches de bureau. Cela porte principalement sur la correspondance écrite et téléphonique avec les locataires, les fournisseurs, les administrations, etc.
  • Pour les assurances, les autorités, les propriétaires et les collaborateurs, le/la concierge doit documenter les tâches qui lui sont attribuées, vérifier régulièrement les documents et les adapter aux nouvelles conditions (par ex. après rénovation).
  • Les listes de matériels, plans de travail, rapport de travail ne sont que trois exemples des nombreux documents que le/la concierge doit élaborer, remanier et gérer.
  • Le/la concierge est responsable dans son domaine de la gestion du matériel de consommation.
  • Le/la concierge effectue les commandes de matériel dans son domaine de compétence.
  • Le/la concierge vise et affecte les factures dans le cadre de son domaine de compétence.
  • Pour constater et contrôler la consommation d'énergie sur son installation, le/la concierge tient une statistique énergétique appropriée.
  • Le/la concierge fournit les documents nécessaires au soutien du processus budgétaire.
  • Le/la concierge surveille les différents postes budgétaires dont il/elle est responsable.
  • Dans le cadre d'une gestion économique, le/la concierge demande différentes offres et les évalue.
  • Le/la concierge saisit les données nécessaires pour le transfert des frais annexes aux locataires et les transmets.
  • Le/la concierge doit connaitre les principes fondamentaux de la double comptabilité afin de pouvoir remplir sa/ses tâche(s) dans le domaine financier.
Animation Techniciens ou praticiens spécialistes du domaine
Reconnaissance Une attestation ceff sera remise à chaque participant-e.
(Pour un taux de présence minimum de 80%)
Prix 1359.00
Renseignements

ceff ARTISANAT
Pré Jean-Meunier 1, CH-2740 Moutier
Tél. 032 942 43 70, Fax 032 942 43 79
Courriel : fc.artisanat@ceff.ch, http://www.ceff.ch

Remarques
Nombre de participants 10 à 20
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Fichiers Règlement 2018 examen professionnel
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